Mẫu đơn trực tuyến đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
Các cá nhân, tổ chức muốn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu tại Sở ngoại vụ TP HCM sẽ phải làm tờ khai điện tử trực tuyến trước. Tờ khai điện tử sẽ cung cấp một mã đăng ký, người nộp hồ sơ in tờ khai này, mang cùng các giấy tờ theo quy định đến nộp tại Sở ngoại vụ.

Hộ chiếu hoặc CMND của người nộp hồ sơ/nhận kết quả (Bản gốc )

Đối với nhà đầu tư là tổ chức

Bản xác nhận Báo cáo tài chính đã được kiểm toán (Bản gốc + Bản sao)
Tài liệu này phải có xác nhận của cơ quan ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của quốc gia nơi tài liệu được ban hành.
01 bản được lưu tại sở Ngoại vụ

Bản tiếng Việt hoặc tiếng Anh của báo cáo tài chính được kiểm toán (Bản gốc + Bản sao)
nếu tài liệu không được lập bằng các thứ tiếng này. Người dịch phải ký vào bản dịch kèm thông tin cá nhân (họ tên, số CMND/hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại liên hệ), đồng thời ghi xác nhận trên bản dịch đảm bảo dịch đúng, đầy đủ nội dung và chịu trách nhiệm về bản dịch.

Bản xác nhận Quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc bản đăng ký kinh doanh (Bản gốc + Bản sao)
Tài liệu này phải có xác nhận của cơ quan ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của quốc gia nơi tài liệu được ban hành.
01 bản được lưu tại sở Ngoại vụ

Bản tiếng Việt hoặc tiếng Anh của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/kinh doanh (Bản gốc + Bản sao)
nếu tài liệu không được lập bằng các thứ tiếng này. Người dịch phải ký vào bản dịch kèm thông tin cá nhân (họ tên, số CMND/hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại liên hệ), đồng thời ghi xác nhận trên bản dịch đảm bảo dịch đúng, đầy đủ nội dung và chịu trách nhiệm về bản dịch.

Bản xác nhận Giấy chứng nhận tư cách pháp lý của người đại diện theo pháp luật (Bản gốc + Bản sao)
Tài liệu này phải có xác nhận của cơ quan ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của quốc gia nơi tài liệu được ban hành.
01 bản được lưu tại sở Ngoại vụ

Bản tiếng Việt hoặc tiếng Anh của Văn bản chứng minh tư cách pháp lý của người đại diện (Bản gốc )
nếu tài liệu không được lập bằng các thứ tiếng này. Người dịch phải ký vào bản dịch kèm thông tin cá nhân (họ tên, số CMND/hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại liên hệ), đồng thời ghi xác nhận trên bản dịch đảm bảo dịch đúng, đầy đủ nội dung và chịu trách nhiệm về bản dịch.

Đối với nhà đầu tư là cá nhân

Bản xác nhận Tài khoản ngân hàng (Bản gốc + Bản sao)
Tài liệu này phải có xác nhận của cơ quan ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của quốc gia nơi tài liệu được ban hành.
01 bản được lưu tại sở Ngoại vụ

Bản tiếng Việt hoặc tiếng Anh của bản sao kê tài khoản ngân hàng (Bản gốc + Bản sao)
nếu tài liệu không được lập bằng các thứ tiếng này. Người dịch phải ký vào bản dịch kèm thông tin cá nhân (họ tên, số CMND/hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại liên hệ), đồng thời ghi xác nhận trên bản dịch đảm bảo dịch đúng, đầy đủ nội dung và chịu trách nhiệm về bản dịch.

Trong trường hợp hồ sơ được nộp bằng đường bưu điện, cần nộp thêm:

Hộ chiếu hoặc CMND của người nộp hồ sơ/nhận kết quả (Bản sao)

02 phong bì (2 Bản gốc )
1 phong bì để sẵn lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự và lệ phí chuyển trả hồ sơ qua bưu điện.
1 phong bì dán sẵn tem và ghi địa chỉ người nhận. Lưu ý: cá nhân, tổ chức có nhu cầu gửi hồ sơ qua đường bưu điện có thể liên hệ công ty chuyển phát nhanh bưu điện EMS (http://ems.com.vn) theo số điện thoại: 8.38458999 để biết thêm chi tiết

Thời gian thực hiện

Thời gian xếp hàng: Min. 20mn - Max. 1h

Đứng tại bàn tiếp nhận: Min. 5mn - Max. 30mn

Thời gian tới bước tiếp theo: Min. 1 ngày - Max. 5 ngày

Căn cứ pháp lý

Nghị định 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/12/2011 về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
Các điều 14, 15

Thông tư 01/2012/TT-BNG của Bộ Ngoại giao ngày 20/3/2012 về hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
Các điều 1, 6, 9, 10, 11, 12, 13

Thông tin bổ sung

- Người nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự có thể khai tờ khai điện tử tại phòng tiếp công dân của Sở ngoại vụ dưới sự hướng dẫn của các cán bộ tiếp dân.
- Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị chứng nhận lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này. Ở Phú Yên không có Phòng lãnh sự, do đó, Nhà đầu tư phải đến Cục Lãnh sự (thuộc Bộ Ngoại giao) ở Hà Nội hoặc Phòng Lãnh sự (thuộc Sở Ngoại vụ) ở TP. Hồ Chí Minh để hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu tiếng nước ngoài, Chúng tôi đưa ra ví dụ trong trường hợp Hợp pháp hóa lãnh sự ở TP Hồ Chí Minh trong bước này.